• Over NIOW
• Blog
• Contact
• Routebeschrijving

Tips voor het schrijven van een zakelijke Engelse brief

Voor het schrijven van een Engelstalige brief gelden richtlijnen die afwijken van onze correspondentieregels. Bij een Engelstalige zakelijke brief komt een achttal punten meestal standaard voor:

1. Referentie
   Our Ref/Your Ref
   Op officieel briefpapier staat dit meestal voorgedrukt.
2. De datum
   In het Engels wordt hier geen plaatsnaam voor gezet.
   1 April 2010, 1st April 2010 or April 1, 2010 or April 1st, 2010.
   De namen van de maanden worden met een hoofdletter geschreven.
   Let op: Amerikanen lezen 1-4-10 als 4 januari 2010, want ze schrijven eerst de maand en dan de dag. Om er zeker van te zijn dat je goed wordt begrepen, kun je het beste de maand voluit schrijven.
3. Het adres van de ontvanger
   Mr. Peter Smith
   (Let op: In het Brits Engels worden de afkortingen Mr/Mrs/Ms zonder punt geschreven).
   San Jose Medical Center
   2025 Lincoln Avenue (eerst huisnummer en dan straatnaam)
   San Jose, California 95125
   USA
4. De aanhef
   Gebruik hiervoor de volgende schrijfwijze:
   Dear Mr. Smith, (als je de naam van de geadresseerde weet)
   Dear Sir/Madam, (als je de naam van de ontvanger niet weet)
5. De afsluiting
   Yours sincerely, (dit gaat samen met de aanhef: Dear Mr Smith)
   Yours faithfully, (dit gebruik je in combinatie met: Dear Sir/Madam)
   Yours truly, (Amerikaans)
   Best/Kind regards, best wishes (aan een vriend/bekende)
6. Je handtekening (deze schrijf je met pen).
7. Je eigen naam, meestal met je functienaam eronder.
8. Bijlagen (lijst van bijlagen die je meestuurt).

De inleiding moet duidelijk maken wat het doel is van je brief. In de inleiding kun je gebruik maken van onderstaande zinnen:

• Please find enclosed …
• Thank you for your letter of 12 March 2010. (Gebruik geen d.d.!)
• With reference to your application for the post of …
• Following our telephone conversation yesterday, …
• I am writing in response to …
• We are interested in … and would like to know …

 Je kunt je brief als volgt afsluiten:

• Please do not hesitate to contact me if you require any further information.
• Please feel free to contact …
• I look forward to receiving your confirmation of this appointment.
• I would be obliged if you could ensure that this mistake does not occur again.
• I hope these arrangements are to your satisfaction. 
• I look forward to meeting you again in the future.
• We look forward to receiving the proposal/your order/your reply.

Met deze tips kun je aan de slag gaan met het schrijven van je Engelse brief. Bij een zakelijke brief is de toon en opzet van de brief duidelijk en efficiënt. Behandel bij voorkeur slechts één onderwerp in je brief. De aanhef, afsluiting en woordkeuze hangen nauw samen met de relatie die jij als schrijver met de ontvanger hebt. Denk er bij het schrijven aan dat jouw brief altijd een visitekaartje is van jouw organisatie.

Reacties