Handige notuleertips

Notuleren is een taak waar veel mensen vaak als een berg tegenop zien. Vooral notulisten met weinig ervaring kost het vaak moeite om tijdens een bespreking de vele taken tot een goed einde te brengen. Een goede voorbereiding is als notulist daarom ook van groot belang.

Enkele tips voor als je een vergadering gaat notuleren:

1. Overleg met de voorzitter wat voor verslag er wordt verwacht: een samenvattend verslag, een woordelijk verslag of een besluitenlijst/actielijst. Bekijk eventueel vorige verslagen van een vergelijkbare vergadering.
2. Hoe meer je over de inhoud van de vergadering weet, hoe beter. Door een gesprek met de voorzitter vooraf kan je de bijdragen van de deelnemers beter begrijpen. Ook het doorlezen van de stukken is een noodzaak.
3. Niet alles wat tijdens een vergadering wordt gezegd, hoeft te worden vastgelegd. Maar wat is hoofdzaak en wat is bijzaak? Een eerste hulpmiddel is de agenda die voor de vergadering is opgesteld. Discussiepunten die niet op de agenda staan, kan je weglaten in jouw aantekeningen. Tenzij de voorzitter nadrukkelijk vraagt om ze in het verslag op te nemen. Lees meer…

Schrijfvaardigheid | Reacties (0)

Tags: actielijst, notuleren, notuleren op de laptop, notulist, verslag