Tips en adviezen voor efficiënt werkoverleg

Wat is werkoverleg?
Werkoverleg kunnen we als volgt omschrijven: het regelmatig op gestructureerde wijze overleggen met de leidinggevende over het werk en de werksituatie. Werkoverleg is van belang om informatie te kunnen uitwisselen en om besluiten te kunnen nemen.
De communicatie tijdens het werkoverleg moet tweezijdig zijn, dat wil zeggen dat de leidinggevende zich bij de besluitvorming door de medewerkers laat beïnvloeden.

Voordelen van werkoverleg zijn:

• Alle medewerkers zijn goed geïnformeerd.
• Er is meer tijd om aandacht te besteden aan belangrijke onderwerpen.
• Er kan rustig gesproken worden zonder gestoord te worden door telefoon, klanten of andere zaken.
• Medewerkers kunnen invloed uitoefenen op de werksituatie. Hierdoor merken ze dat hun mening van belang is, dat ze serieus worden genomen. Er is sprake van medezeggenschap. Lees meer…

Persoonlijke vaardigheden | Reacties (0)

Tags: besluiten nemen, invloed uitoefenen, medezeggenschap, notulist, tweezijdige communicatie, voorzitter, werkoverleg

Handige notuleertips

Notuleren is een taak waar veel mensen vaak als een berg tegenop zien. Vooral notulisten met weinig ervaring kost het vaak moeite om tijdens een bespreking de vele taken tot een goed einde te brengen. Een goede voorbereiding is als notulist daarom ook van groot belang.

Enkele tips voor als je een vergadering gaat notuleren:

1. Overleg met de voorzitter wat voor verslag er wordt verwacht: een samenvattend verslag, een woordelijk verslag of een besluitenlijst/actielijst. Bekijk eventueel vorige verslagen van een vergelijkbare vergadering.
2. Hoe meer je over de inhoud van de vergadering weet, hoe beter. Door een gesprek met de voorzitter vooraf kan je de bijdragen van de deelnemers beter begrijpen. Ook het doorlezen van de stukken is een noodzaak.
3. Niet alles wat tijdens een vergadering wordt gezegd, hoeft te worden vastgelegd. Maar wat is hoofdzaak en wat is bijzaak? Een eerste hulpmiddel is de agenda die voor de vergadering is opgesteld. Discussiepunten die niet op de agenda staan, kan je weglaten in jouw aantekeningen. Tenzij de voorzitter nadrukkelijk vraagt om ze in het verslag op te nemen. Lees meer…

Schrijfvaardigheid | Reacties (0)

Tags: actielijst, notuleren, notuleren op de laptop, notulist, verslag