Hoe bereid ik me als notulist voor op een vergadering, hoe onderscheid ik hoofd- en bijzaken, hoe schrijf ik een helder verslag op basis van mijn (soms chaotische) aantekeningen, hoe gaat het met de samenwerking met de voorzitter? Een aantal voor de hand liggende vragen die iedere notulist, beginnend of ervaren, zich regelmatig stelt.
In deze praktijkgerichte training verwerft u de kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn om een vergadering of werkoverleg goed te kunnen verslaan en de aantekeningen uit te werken tot een helder gestructureerd en geschreven vergaderverslag met, als dat nodig is, actie- en besluitenlijst. Een goede samenwerking met de voorzitter voor, tijdens en na de vergadering speelt hierbij een belangrijke rol. De rechten van de notulist komen aan de orde evenals de diverse typen deelnemers. U krijgt modellen aangereikt van verschillende soorten notuleerverslagen. U werkt zoveel mogelijk met eigen materiaal, zodat u het geleerde direct kunt toepassen in de praktijk.
Resultaat
Effectief en actiegericht kunnen notuleren.
Voor wie is deze training?
Medewerkers die regelmatig vergaderingen en overleggen notuleren of dit gaan doen.
Voorafgaand aan de training vragen wij u om een korte vragenlijst en een checklist notuleren in te vullen. Hierin kunt u aangeven welke (deel)vaardigheden u wel of niet goed beheerst. Zo kan de trainer het programma goed afstemmen op de leervragen en -doelen van de deelnemers aan deze open training.
Inhoud
Aandachtspunten voor het notuleren
taken van de voorzitter, notulist en deelnemers
samenwerking tussen voorzitter en notulist
soorten vergaderingen
soorten notulen en de functies daarvan
Activiteiten voor de vergadering
de voorbereidingen voor een vergadering
het onderwerp van de vergadering
opstellen en indelen van de agenda
het versturen van de convocaties
Activiteiten tijdens de vergadering
onderscheid tussen hoofd- en bijzaken
registratiemethoden; het maken van notities
actief luisteren
Activiteiten na de vergadering
het uitwerken van de notities
het notuleerverslag
voorbeelden van notuleerverslagen
Past deze training bij mij?
Deze training past bij u als u:
gericht wilt leren luisteren tijdens een vergadering
onderscheid wilt gaan zien tussen hoofd- en bijzaken
aantekeningen wilt gaan uitwerken tot een verslag
een besluiten/actielijst wilt leren opstellen
Wat kost het?
De training kost € 865,- per persoon, btw is niet verschuldigd. Het totaalbedrag is inclusief alle bijkomende kosten zoals administratiekosten, verblijfskosten en kosten voor materiaal. Alleen eventuele parkeerkosten zijn niet inbegrepen. Onze trainingslocaties zijn echter prima per openbaar vervoer bere
baar. Een goed en duurzaam alternatief.
Heeft u 3 of meer collega's die deze training ook willen volgen? Organiseer deze training dan incompany. Een incompany training is een efficiënte en financieel aantrekkelijke oplossing. Bovendien is er meer ruimte voor leervragen die specifiek zijn voor uw organisatie. Wij praten graag met u verder over de mogelijkheden tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Bel ons om een afspraak te maken. We zijn bereikbaar via telefoonnummer 030 - 20 40 245.
Hennie den Teuling-Schuilenburg - Hogeschool Utrecht
Vond de docente heel duidelijk en goed. Leuke, leerzame training.
Jeremy Bouwmeester - Maandag
Ik vond vooral de luisteropdrachten erg leerzaam. Ik beveel deze training ook aan voor mijn collega's.
S. Ouaissa - Manpower
Ik ben blij dat ik heb meegedaan aan de cursus want het heeft mij veel geholpen.
Willeke Oerlemans - ABN AMRO Hypothekengroep
Ik ben uiterst tevreden over de trainer, het materiaal en de handvatten die ik gekregen heb om te notuleren.