Goede training met gemotiveerde trainer.
Deelnemer training Opfriscursus NederlandsNotuleren is een taak waar veel mensen vaak als een berg tegenop zien. Vooral notulisten met weinig ervaring kost het vaak moeite om tijdens een bespreking de vele taken tot een goed einde te brengen. Een goede voorbereiding is als notulist daarom ook van groot belang.
Enkele notuleertips voor als je een vergadering gaat notuleren:
Bijna alle beginnende notulisten maken de fout te veel te willen schrijven en te weinig (durven) vertrouwen op hun vermogen tot luisteren en begrijpen. Natuurlijk hangt dit ook samen met de zwaarte van het onderwerp: iets wat eenvoudig te volgen is, durf je vaak beknopter samen te vatten dan een onderwerp waar je zelf weinig van begrijpt. Daarnaast speelt het tempo van de vergadering een belangrijke rol. Ligt dit tempo hoog, dan is er weinig of geen tijd voor keuzes maken en blijft er niets anders over dan zoveel mogelijk op te schrijven. De selectie vindt dan achteraf (bij het uitwerken) plaats.
De laptop is een prima hulpmiddel tijdens de vergadering. Je typt voorafgaand aan de bespreking de bekende gegevens in en tijdens het overleg maak je alle aantekeningen op de laptop. Je werkt daarna de aantekeningen een stuk sneller uit tot een verslag. Ook kun je de actielijst en besluitenlijst opslaan die je tijdens de vergadering meteen kunt gebruiken. De lijsten kun je bijhouden in verschillende tabellen. Voordeel van het werken met de laptop is een behoorlijke tijdwinst. Aan het typegeluid raken de deelnemers heel snel gewend.