Scorende offertes schrijven

Onze aanpak

In de training Scorende offertes schrijven leer je te denken en te schrijven door de ogen van de lezer. Je schrijft wat je klant wilt lezen, waar hij of zij behoefte aan heeft en wat het hem of haar oplevert.

Voor de klant is een goede offerte een voortzetting van zijn laatste gesprek met jou. Heb je hem begrepen? Herkent hij zijn situatie en zijn behoeften terug in jouw offerte? Kan hij de offerte presenteren en uitleggen aan anderen? Rechtvaardigt de offerte de voorgestelde prijs? In deze interactieve training leren we je te denken en te lezen door de ogen van de lezer. Daarbij gebruiken we zoveel mogelijk voorbeelden uit je eigen praktijk.

Offertes schrijven met AI

In de training leer je ook AI als hulpmiddel in te zetten bij het schrijven. Copilot en ChatGPT kunnen je goed helpen om bronnen samen te vatten, de structuur van je tekst te verbeteren of taalfouten te vinden. Ook voor inspiratie en onderbouwing van koopargumenten kun je bij deze programma’s terecht.

Heb je op je werk al toegang tot Chat GPT, Copilot of een andere AI-tool? Dan heb je daar vast wel eens een offerte door laten schrijven of vertalen. In dat geval is het wel handig als je de output van de AI-bot kunt beoordelen op de criteria voor een klantgerichte en overtuigende offerte. En wat is nou een eigenlijk een goede prompt, die zorgt voor een originele en pakkende tekst? Neem dan zeker je laptop en eigen teksten mee naar de training Offertes schrijven, want we laten je graag zien hoe je dat doet.

Voorbereiding

Ter voorbereiding op de training vul je een vragenlijst in en stuur je enkele offertes in die je recent hebt geschreven. De trainer krijgt zo een duidelijk beeld van je werksituatie en leerdoelen en stemt het programma daarop af.

Praktische zaken

Bij deze training hoort een lesboek. Verder ga je aan de slag met oefeningen in een online leerportaal. Reken op een studiebelasting van 16 uur. Training geven we graag in kleinere groepen, zodat iedereen voldoende aandacht krijgt. Daarom zit je met maximaal 11 anderen in een groep.

Resultaat

Na afloop ben je in staat om persoonlijke, onderscheidende en resultaatgerichte offertes te schrijven. En dit alles gaat je ook makkelijker en sneller af. Offertes schrijven wordt weer leuk.

Programmaonderdelen

Een schriftelijke offerte is de laatste fase van het verkoopproces. Je weet wat de klant wilt, je kent zijn koopmotief en je weet hoe je de opdracht binnen moet halen. Nu moet je het nog op papier zetten. En wel op een manier die de klant aanspreekt; dus kort, persoonlijk en vooral: overtuigend. Lukt je dat? Ga je de opdracht scoren?

• Analyse verkoopproces;
• Kern van de behoefte ontdekken, begin met de kernboodschap;
• Identificeren met de klant en denken in behoeftes en oplossingen;
• Inspelen op de vraag achter de vraag; wat wil de klant eigenlijk?
• Analyseren en herkennen van het juiste koopmotief;
• Inspelen en schrijven op het koopmotief;
• Voordelen van de offerte benoemen: wat levert het de klant op?
• Schrijven naar UBP’s i.p.v. USP’s;
• Kort en bondig formuleren;
• Resultaatgericht schrijven;
• Onderscheidend, origineel en associatief schrijven

Na afloop van de training stuur je een nieuw geschreven offerte naar de trainer. Hierop ontvang je per e-mail persoonlijke, schriftelijke feedback. Onze ervaring leert dat deze persoonlijke feedbackronde een grote bijdrage levert aan je individuele leerrendement.

Na afloopt van de training ontvang je een digitaal bewijs van deelname.