Notuleren

Het is de kunst om notulen beknopt te houden en tegelijkertijd volledig en prettig leesbaar. Een goede notulist moet over verschillende vaardigheden beschikken zoals luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en helder formuleren. In de praktijkgerichte training Notuleren komen alle aspecten van het notuleren aan bod. We houden de theorie zo kort mogelijk. Je oefent veel met praktische opdrachten. Aan het eind van de training breng je alles in de praktijk bij het notuleren van een opgenomen vergadering.

Wij bieden de training Notuleren in twee vormen aan: in 1 hele dag in een groep op locatie óf in de online klas; of online als individuele e-learning.

Ongeacht de vorm behandel je in de training in grote lijnen de volgende onderdelen:

Aandachtspunten voor het notuleren

• Taken van de voorzitter, notulist en deelnemers
• Samenwerking tussen voorzitter en notulist
• Soorten vergaderingen en het verloop van vergaderingen
• Soorten notulen en de functies daarvan

Activiteiten voor de vergadering

• De voorbereidingen voor een vergadering
• De agenda

Activiteiten tijdens de vergadering

• Actief luisteren
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Snel en effectief aantekeningen maken

Activiteiten na de vergadering

• Het uitwerken van de aantekeningen
• Het notuleerverslag en actiepunten- en besluitenlijst maken
• Voorbeelden van notuleerverslagen

We inventariseren je leerwens door middel van een vragenlijst en een voorbeeldtekst uit de praktijk.

Heb je nog niet zoveel notuleerervaring? Kies dan voor de online training Notuleren. Of volg eerst een korte individuele training van één dagdeel voordat je aan de open groepstraining gaat deelnemen.