Notuleren

Onze aanpak

Het is de kunst om notulen beknopt te houden en tegelijkertijd volledig en prettig leesbaar. Een goede notulist moet over verschillende vaardigheden beschikken zoals luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en helder formuleren. In deze praktijkgerichte training Notuleren komen alle aspecten van het notuleren aan bod. We houden de theorie zo kort mogelijk. Je oefent veel met praktische opdrachten. Aan het eind van de training breng je alles in de praktijk bij het notuleren van een opgenomen vergadering.

Notuleren met AI

In de training leer je ook AI als hulpmiddel in te zetten bij het Notuleren. Een chatrobot zoals ChatGPT en tools zoals CoPilot kun jij als ondersteuner inzetten om notuleerklussen eenvoudiger, sneller en effectiever te maken. Ze kunnen een waardevolle aanvulling zijn voor je organisatie bij het verbeteren van vergader- en communicatieprocessen.

Deze tools zijn natuurlijk geen vervanging voor de kennis en ervaring van de notulist, dus meekijken blijft altijd nodig. Daarom ook in de training Notuleren aandacht voor het beoordelen van de output van een chatrobot of verwerking van de vergadering door een AI-tool. Als je zelf goed weet hoe een verslag of een actie- en besluitenlijst er uit moet zien, kun je de kwaliteit van de automatische verwerking inschatten.

Voorbereiding

Als voorbereiding op de training vul je een korte vragenlijst in. Daarin vertel je ons welke vaardigheden je al wel beheerst en welke misschien nog niet zo goed. Met die informatie stemt de trainer het programma af op jouw leervragen en doelstellingen. En zo haal jij het maximale voor jezelf uit de training.

Praktische zaken

We houden onze trainingsgroepen expres klein. Jouw verslag en vragen komen zo volop aan bod. Je krijgt toegang tot onze online leeromgeving waar je de theorie kunt nalezen en ook kunt oefenen. In totaal is de studiebelasting ongeveer 8 uur.

Programmaonderdelen

Aandachtspunten voor het notuleren

• Taken van de voorzitter, notulist en deelnemers
• Samenwerking tussen voorzitter en notulist
• Soorten vergaderingen en het verloop van vergaderingen
• Soorten notulen en de functies daarvan

Activiteiten voor de vergadering

• De voorbereidingen voor een vergadering
• De agenda

Activiteiten tijdens de vergadering

• Actief luisteren
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Snel en effectief aantekeningen maken
• Hulpmiddelen gebruiken

Activiteiten na de vergadering

• Het uitwerken van de aantekeningen
• Het verslag en voorbeeldzinnen
• Schrijftips

Na de training krijg je een digitaal bewijs van deelname.