We hebben allemaal wel eens de neiging om teksten veel te lang te maken, omdat we veel willen vertellen of omdat we willen laten zien dat we veel van een onderwerp afweten. Maar voor de lezer zijn dit soort teksten vaak een verschrikking. Zorg er daarom voor dat je teksten kort en krachtig zijn.
Hoe doe je dat?
Leer met onderstaande simpele tips hoe je je teksten leesbaar maakt.
Maak van lange zinnen meerdere korte zinnen; zet vaker een punt. Gebruik wel de goede verbindingswoorden voor een samenhangend geheel.
Maak zinnen actief. Niet: 'De nota wordt geschreven door'. Maar: Karel schrijft de nota.' Vermijd het werkwoord ‘worden’.
Verplaats je in je doelgroep; pas taal en toonzetting daarop aan. Vermijd het nietszeggende ‘men’.
Leg zaken uit of licht ze toe; veronderstel niet te veel voorkennis.
Vermijd afkortingen; ze maken een tekst cryptisch en halen het ritme eruit.
Concretiseer weinig zeggende woorden zoals af en toe, betrekkelijk, diverse, doorgaans, echter, meestal, min of meer, soms, vaak, veelal, waarschijnlijk.
Gebruik vaktermen alleen voor vakgenoten; vermijd jargon verder zo veel mogelijk.
Breng in een lange tekst structuur aan met tussenkopjes.
Vermijd dubbele ontkenningen. Positief geschreven teksten lezen prettiger en makkelijker.
Wees duidelijk. Verstop de boodschap niet. Benoem meteen waar het om draait.
Nog gemakkelijker en beter leren schrijven? Volg dan een van onze schrijftrainingen.
Training heeft vooral over de barrière heen geholpen om Engels te praten, het is niet erg om fouten te maken. Dat is fijn!
Deelnemer training Business and banking English
Deze cursus geeft me meer zekerheid in mijn Engelse gesprekken. Ook de manier via live verbinding werkte prima, vertraging op de lijn weegt niet op tegen besparing van reistijd. De trainster deed het heel prettig en heeft me veel geleerd.