Goede training met gemotiveerde trainer.
Deelnemer training Opfriscursus Nederlands
Blog
>
Engelstalige factuur opstellen
Engelstalige factuur opstellen
Als je zaken doet met buitenlandse klanten stel je vaak een factuur in het Engels op. Door de toename van het internationale handelsverkeer komt dit steeds vaker voor. Maar hoe maak je nu zo'n Engelstalige factuur? En welke termen kun je het beste gebruiken? Hierbij een overzicht van veelgebruikte woorden en uitdrukkingen voor een Engelstalige factuur.
| factuur | invoice |
| factuurnummer | invoice number |
| factuurdatum | date of invoice |
| omschrijving | description |
| aantal/hoeveelheid | quantity |
| (totaal)bedrag | (total) amount |
| betalingscondities | terms and conditions |
| klantnummer/ debiteurennummer |
customer account number |
| vooruitbetaling | payment in advance |
| korting | discount |
| btw | VAT |
| btw-nummer | VAT-number |
| termijnbetaling | payment by instalments |
| aanbetaling | down payment |
| binnen overeengekomen tijd betalen | to pay within the stipulated time |
| een bedrag overmaken | to transfer an amount |
| ten gunste van | in favour of |
| met inbegrip van alle kosten | all expenses included |
Betalingsherinnering
Als het goed is, betaalt je klant netjes binnen de afgesproken termijn. Helaas is dat echter niet altijd het geval. Wat doe je dan? Je stuurt je klant een betalingsherinnering. Hierbij een aantal voorbeeldzinnen voor hoe je dit in goed Engels kunt weergeven in een brief of e-mail. Je begint eerst met vriendelijke bewoordingen, maar als de betaling dan nog steeds uitblijft wordt de taal minder vriendelijk. Uiteraard blijf je wel altijd beleefd.
- We write to inform you that we have not yet received payment of invoice [factuurnummer] for [bedrag] due on [datum]. A copy of the invoice is attached.
- If you have any questions about your account, please do not hesitate to contact us.
- In spite of previous reminders, the amount specified below remains unpaid.
- May we remind you that invoice [factuurnummer], dated [datum] is now [x aantal] days overdue for payment. Can you please give this your prompt attention.
- We realize you must have mistakenly overlooked it but ask that you give it your prompt attention now.
- Please send a bank transfer to clear the amount of [bedrag].
- If payment of the above has been made within the last few days, please ignore this reminder and accept our apologies.
- If payment has already been sent, please disregard this letter.
- We request you to arrange settlement within 8 days after today. If we do not receive payment, we shall have no alternative but to take legal action to recover the full amount.
- Failure to settle the outstanding invoices will force us to place your account in the hands of our lawyers.
Hopelijk lukt het je met deze tips om een goede Engelstalige factuur op te stellen of een betalingsherinnering te sturen.
