Goede training met gemotiveerde trainer.
Deelnemer training Opfriscursus Nederlands
Blog
>
Geld innen met Engelstalige factuur
Geld innen met Engelstalige factuur
De factuur is de rode draad in de financiele administratie en moet ook aan bepaalde voorwaarden voldoen. Met het vervagen van de grenzen en de toename van het internationale handelsverkeer komt het steeds vaker voor dat een factuur in het Engels moet worden opgesteld. Maar hoe maak je nu zo'n Engelstalige factuur? En welke termen kun je het beste gebruiken? Hierbij een overzicht van veelgebruikte woorden en uitdrukkingen.
Veelgebruikte woorden
| factuur | invoice |
| factuurnummer | invoice number |
| factuurdatum | date of invoice |
| omschrijving | description |
| aantal/hoeveelheid | quantity |
| (totaal)bedrag | (total) amount |
| betalingscondities | terms and conditions |
| klantnummer/ debiteurennummer |
customer account number |
| vooruitbetaling | payment in advance |
| korting | discount |
| btw | VAT |
| btw-nummer | VAT-number |
| termijnbetaling | payment by instalments |
| aanbetaling | down payment |
| binnen overeengekomen tijd betalen | to pay within the stipulated time |
| een bedrag overmaken | to transfer an amount |
| ten gunste van | in favour of |
| met inbegrip van alle kosten | all expenses included |
Verplichte codes
Betalingen vanuit en naar het buitenland vallen onder SEPA. Dit is de afkorting voor Single Euro Payments Area. Op je factuur moet je verplicht aangeven wat je IBAN nummer (International Bank Account Number) en je bank identificatie code (BIC) zijn. Het IBAN is gebaseerd op je huidige (Nederlandse) rekeningnummer en wordt aangevuld met een aantal cijfers en letters. Via de internetsite van je bank kun je aan deze gegevens komen.
Betalingsherinnering
Als het goed is, betaalt je klant netjes binnen de afgesproken termijn. Helaas is dat echter niet altijd het geval. Wat doe je dan? Je stuurt je klant een betalingsherinnering. Hierbij een aantal voorbeeldzinnen voor hoe je dit in goed Engels kunt weergeven in een brief of e-mail.
- We write to inform you that we have not yet received payment of invoice [factuurnummer] for [bedrag] due on [datum].
- In spite of previous reminders, the amount specified below remains unpaid.
- May we remind you that invoice [factuurnummer], dated [datum] is now [x aantal] days overdue for payment.
- We realize you must have mistakenly overlooked it but ask that you give it your prompt attention now.
- The amount of [bedrag] is now considerably past due and we are concerned that to date we have not received a payment from you.
- Can you please give this your prompt attention.
- If payment of the above has been made within the last few days, please ignore this reminder and accept our apologies.
- If payment has already been sent, please disregard this letter.
- If you have any questions about your account, please do not hesitate to contact us.
- We request you to arrange settlement within 8 days after today.
- Failure to settle the outstanding invoices will force us to place your account in the hands of our lawyers.
